Het ABC van het overlegcomité

Raadpleeg de Wet op het syndicaal statuut van 19 december 1974.
Raadpleeg het KB van 28 september 1984 dat uitvoering geeft van de Wet op het syndicaal statuut.
Raadpleeg de Codex voor het Welzijn op het werk.
Informeer of er een specifiek huishoudelijk reglement bestaat voor het sociaal overleg of specifieke wetgeving (vb. voor politie).

Overleg met afgevaardigden en militanten welke punten jullie op de agenda willen plaatsen. Zorg dat de ACOD de agenda mee bepaalt.
Spreek af wie de punten doorstuurt (taak coördinator).
Respecteer de termijnen zodat jouw punten niet geweigerd worden.
Denk goed na hoe je agendapunten verwoordt en aanbrengt.

Organiseer een goede wisselwerking tussen comitéleden, militanten en de werkvloer. Bouw een contactennetwerk uit.
Heb oog voor de problemen ook elders dan waar je zelf werkt. Als comitélid ben je verantwoordelijk voor het hele werkterrein, niet enkel je eigen dienst.
Bezorg je leden de contactgegevens van de comitéleden van de ACOD.
Zorg dat de ACOD vertegenwoordigd is bij de werkplaatsbezoeken.

Bereid elke vergadering goed voor, minstens met de andere ACOD-afgevaardigden en gevraagde techniekers.
Controleer of de ACOD aanwezig kan zijn op de vergadering en neem indien nodig maatregelen.
Spreek af wie welk punt naar voor brengt. Wissel hierbij af.
Bepaal samen vooraf wat je moet de bespreking van een agendapunt wil bereiken: informatie verkrijgen, een standpunt kenbaar maken, een beslissing afdwingen, de marges in onderhandelingen aftasten, enz.

Zet op een duidelijke, bondige en rustige manier je agendapunt uiteen. Doe dit op basis van grondige informatie, die getoetst is.
Hou vast aan je punt tot je een bevredigend antwoord hebt.
Focus op oplossingen, niet op problemen. Hou hierbij rekening met je vooraf bepaalde doel.
Formuleer adviezen over overlegmateries concreet en duidelijk.
Laat je niet afschrikken of intimideren. Wij zijn de experten van de werkvloer.
Vraag verduidelijking waar nodig. Je hebt recht op een klare kijk.
Ga geen discussies onder elkaar of met andere vakbonden aan in aanwezigheid van de werkgeversdelegatie.
Schors indien nodig tijdelijk de vergadering op voor onderling overleg.

Koppel terug naar militanten, leden, collega's...
Toets bij het betrokken personeel of antwoorden en oplossingen in de praktijk steek houden.
Communiceer waar er geen resultaat is behaald en waarom dit zo is.
Herneem op het volgend comité de punten met onvoldoende resultaat. Wees op dat vlak een echte doorzetter.