Wat is een ledenvergadering?
De Wet op het syndicaal statuut van 19 december 1974 bepaalt de prerogatieven (= rechten, bevoegdheden) van de erkende en representatieve vakorganisaties.
Een representatieve vakorganisatie mag tijdens de werkuren "in de lokalen vergaderingen beleggen". ACOD is een representatieve vakbond.
Concrete afspraken voor het aanvragen van een ledenvergadering tijdens de diensturen liggen plaatselijk vast. De werkgever moet een lokaal ter beschikking stellen.
Waarvoor gebruik je een ledenvergadering?
- Om leden van (een) bepaalde afdeling(en) in te lichten en hen inspraak te geven over een syndicaal dossier dat hen aanbelangt.
- Om in aanloop naar acties leden te informeren en sensibiliseren.
Tips
- Mobiliseer je leden niet enkel via e-mail of papier, maar spreek hen ook persoonlijk aan om naar de vergadering te komen.
- Ledenvergaderingen gebeuren steeds in overleg en met goedkeuring van de gewestelijke secretaris.
- Hou rekening met de termijnen van aanvraag.
- Vraag een voldoende groot lokaal aan de werkgever als je veel volk verwacht.
- Maak van de gelegenheid gebruik om de 'syndicale administratie' van de aanwezige leden in orde te brengen: wie is er nog niet geregistreerd voor de nieuwsbrief? Is er iemand verhuist of van dienst veranderd? Krijgt iedereen de vakbondsberichten aan?
- Voorzien aansluitingsformulieren voor als aanwezigen niet in orde zijn met hun lidmaatschap (of werf nieuwe leden*).
- Verwerk de belangrijkste besluiten kort na de vergadering in een verslag of (digitale) nieuwsbrief.
- Lees de aandachtspunten voor wie communiceert in naam van de ACOD.
Welke band heeft een ledenvergadering met andere kanalen?
- Zet naast de traditionele persoonlijke brief per post in op andere kanalen voor de mobilisatie voor een ledenvergadering. Gebruik de kanalen waarmee je je doelgroep best bereikt.
- Verslag en besluit van de ledenvergadering kunnen opgenomen worden in een digitale nieuwsbrief die uitgeprint ook op het syndicaal prikbord kan hangen.
Specifieke doelgroep
- Leden
- *Nieuwe leden: bij uitbreiding kan je de ledenvergadering openstellen voor niet-leden met mogelijkheid om zich op de vergadering lid te maken. Vraag hiervoor goedkeuring van je secretaris en voorzie voldoende aansluitingsformulieren.